Mẹo và ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng cho không gian nhỏ

Bằng cách sử dụng một số ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo và hiệu quả, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc hàng ngày của nhóm mình.

Nghiên cứu cho thấy rằng một không gian văn phòng được thiết kế phù hợp không chỉ trông đẹp và hấp dẫn mà còn liên quan trực tiếp đến hiệu suất của những người làm việc trong văn phòng. Các nghiên cứu cho thấy thiết kế nội thất văn phòng tốt có thể có tác động tích cực đến hiệu suất của nhân viên. Mặc dù thiết kế nội thất và môi trường văn phòng không tốt và thoải mái có thể có tác động tiêu cực đến hiệu suất của những người làm việc trong văn phòng.

Nếu bạn đang có ý định thiết kế và trang trí văn phòng của mình thì bạn có thể muốn xem những mẹo và ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng tuyệt vời này để thiết kế văn phòng nhỏ của mình.

Cách bố trí văn phòng, sự hiện diện của ánh sáng tự nhiên, màu tường và loại nội thất văn phòng được sử dụng đều quan trọng như nhau. Những yếu tố nhỏ hơn này có thể giúp nâng cao tâm trạng và mức năng lượng của nhân viên, từ đó tăng năng suất tổng thể của họ. Dưới đây là một số lời khuyên và ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng tốt nhất.

Sử dụng không gian một cách khoa học

Khi bạn đang thiết kế và trang trí một không gian nhỏ hơn, bạn phải rất cẩn thận trong việc sử dụng không gian. Trên thực tế, bạn nên sử dụng không gian một cách khôn ngoan, ngay cả khi bạn có nhiều không gian. Bố cục của không gian văn phòng không chỉ trông đẹp mà còn phải được thiết kế hiệu quả. Nó cũng nên bố trí thêm một số trạm làm việc để khi nhóm phát triển, họ có thể chứa thêm một vài người trong không gian văn phòng đó.

Việc bố trí không gian văn phòng phù hợp là rất quan trọng và đóng vai trò quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng tổng thể. Nếu bàn làm việc hoặc buồng làm việc quá nhỏ, nhân viên có thể nản lòng và cuối cùng mất tập trung. Tuy nhiên, nếu bàn làm việc và ngăn làm việc được thiết kế có kích thước vừa phải thì cả nhóm có thể ngồi làm việc thoải mái.

Sử dụng bố cục hợp lý

Việc lựa chọn cách bố trí bàn làm việc có thể được thực hiện dựa trên nhu cầu của nhân viên. Cả văn phòng mở và văn phòng có tủ đều tốt. Tuy nhiên, còn tùy vào yêu cầu cụ thể và tính chất công việc. Giống như đối với những người làm việc qua điện thoại trong thời gian tối đa, phòng làm việc là tốt nhất. Trong phòng làm việc, họ có thể nói chuyện thoải mái. Tuy nhiên, nếu công việc liên quan đến làm việc trên máy tính và bạn muốn chứa nhiều người hơn trong một không gian nhỏ hơn thì cách bố trí hàng ghế và chỗ làm việc sẽ hoạt động tốt. Dù thế nào đi nữa, hãy đảm bảo văn phòng của bạn được tổ chức tốt và không có sự lộn xộn. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo có đủ không gian di chuyển. Và môi trường văn phòng tổng thể là thư giãn, đầy cảm hứng và thoải mái để nhân viên của bạn làm việc hiệu quả.

Nội thất tiện nghi

Sự thoải mái nên là ưu tiên hàng đầu của bạn khi bạn lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng của mình. Điều này là do nhân viên sẽ không gặp vấn đề gì khi ngồi trên một chiếc ghế kiểu cũ. Tuy nhiên, nếu ghế không thoải mái, nhân viên của bạn có thể không ngồi được lâu. Và điều đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của họ. Vì vậy, khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng, ưu tiên của bạn phải là không gian mà nó sẽ chiếm giữ, sự thoải mái và sau đó là kiểu dáng cũng như kiểu dáng của đồ nội thất. Bạn nên chọn đồ nội thất tiện nghi và sau đó tìm kiếm thứ gì đó làm cho toàn bộ không gian trông đẹp và chuyên nghiệp.

Ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có thể là công cụ nâng cao tâm trạng và tăng năng suất của những người làm việc trong văn phòng của bạn. Nó giúp nâng cao tâm trạng, tăng mức năng lượng và tạo ra một môi trường làm việc tích cực tổng thể. Và tất cả những điều này đều góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm. Tiếp xúc với ánh sáng ban ngày tự nhiên tại nơi làm việc cũng giúp mọi người ngủ ngon hơn. Nó cũng cải thiện chất lượng cuộc sống của các cá nhân ở một mức độ nào đó. Vì vậy, điều quan trọng là sử dụng cửa sổ một cách thông minh để ánh sáng tự nhiên có thể lọt vào bên trong không gian văn phòng.

Sử dụng màu sắc tươi sáng

Trong khi nhiều người thích sử dụng màu sắc trung tính khi sơn văn phòng của họ thì trên thực tế, những màu sắc buồn tẻ và nhàm chán có thể làm giảm tinh thần của nhân viên. Môi trường tổng thể có thể trở nên buồn bã và chán nản. Đây là lý do tại sao nên sử dụng màu sắc rực rỡ và tươi sáng. Nó sẽ làm cho môi trường văn phòng tổng thể trở nên đầy cảm hứng, tràn đầy năng lượng, tích cực và nhiệt tình.

Sử dụng chậu cây

Có bất kỳ lợi ích nào của việc trồng cây trong nhà ở nhà và văn phòng của bạn. Điều rất quan trọng là thêm cây xanh, ngay cả khi bạn đang thiết kế văn phòng của mình trong một không gian nhỏ hơn. Không phải vì cây giúp thanh lọc không khí trong nhà mà còn vì trồng thêm cây xanh bạn có thể khiến không gian trở nên xanh mát và sinh động hơn. Và điều đó cuối cùng có thể giúp tăng năng suất của các nhóm.

Tránh lộn xộn

Bất kể bạn đang cải tạo một văn phòng cũ hay thành lập một văn phòng nhỏ mới, bạn nên tìm cách làm cho nó không bị lộn xộn. Hãy chú ý đúng mức đến cách bố trí để đảm bảo văn phòng không quá chật chội và vụng về. Cần có các lựa chọn lưu trữ thích hợp dành cho mọi nhân viên. Không chỉ để lưu trữ các tài liệu chính thức mà còn để lưu trữ các vật dụng cá nhân của họ. Cần có kệ và tủ thích hợp để lưu trữ sách và các đồ trang trí khác. Nên phân bổ các kệ riêng biệt để đựng các phụ kiện văn phòng. Ngoài ra, để tránh lộn xộn, bạn có thể sử dụng giỏ hoặc hộp đựng để đựng giấy tờ, văn phòng phẩm và các đồ dùng văn phòng khác một cách hợp lý.

Tạo không gian thư giãn

Một môi trường làm việc nghiêm ngặt không phải là một môi trường thuận lợi. Ở đây nhân viên có thể cảm thấy quá bị hạn chế, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của họ. Ngược lại, nếu văn phòng của bạn có không gian thư giãn thì điều đó sẽ giúp nhân viên có động lực làm việc. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng cách thêm túi đậu, ghế dài hoặc võng vào không gian. Không gian thư giãn trong văn phòng có thể giúp nhân viên của bạn.

Trang trí lối vào

Dù là ở nhà hay văn phòng, bạn không thể và không nên bỏ qua lối vào chính. Trang trí lối vào chính của văn phòng rất quan trọng vì đó là một phần của văn phòng mà bất kỳ ai đến văn phòng của bạn đều sẽ nhìn thấy. Có thể là khách hàng, cộng sự, nhân viên của bạn và bất kỳ ai khác, họ sẽ vào văn phòng qua lối vào và do đó nó phải mời gọi và hấp dẫn. Nó phải tạo ấn tượng tích cực trong tâm trí của mọi người khi bước vào văn phòng, đặc biệt là khách hàng, cộng sự và nhân viên của bạn. Bạn có thể làm cho không gian trở nên hấp dẫn hơn bằng cách kết hợp những chiếc ghế dài, ghế tựa, tranh treo tường, v.v.

Làm nổi bật lượt xem

Nếu bạn may mắn và văn phòng của bạn có view đẹp thì bạn nên làm nổi bật view đó. Điều này sẽ khiến không gian trở nên thú vị, sinh động và đẹp mắt hơn. Nhân viên sẽ có đủ động lực để làm việc và tận hưởng khung cảnh tuyệt đẹp trong giờ giải lao.